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이 글을 보시는 분께서는 시말서 작성에 대하여 걱정을 하고 계신 것 같습니다. 회사에 피해를 주셨거나 잘못을 저지른 사람이 사건에 대하여 기술하고 반성하는 문서가 시말서 입니다. 쉽게 말하면 반성문 같다고 생각을 하시면 됩니다. 실수란 누구에게나 존재하므로 너무 걱정하시 마시고 아래 양식을 다운로드하여 작성방법대로 작성하시어 회사에 제출하시길 바랍니다.
1. 시말서란
시말서란 자신이 회사에서 업무를 진행하면서 부주의로 인하여 피해 및 과실이 발생하였을 때 관련된 내용과 예방조치의 내용을 작성하는 문서입니다. 자신이 실수했던 내용과 그때 당시의 상황을 작성하며 재발이 되지 않도록 어떻게 조치하겠다는 문구는 필수로 작성되어야 합니다. 경위서와 혼돈을 하시는 분이 계시는데 경위서는 사건의 흐름을 작성하는 문서입니다. 경위서 예시는 조만간 등록하도록 하겠습니다.
2. 시말서 작성방법
시말서 양식은 회사마다 다르며 다양한 문서가 있습니다. 제가 작성하는 방법은 하단에 제가 등록한 시말서의 작성방법입니다.
첫째 : 내용항목에는 작성하는 목정에 대하여 명확하게 작성을 해야 됩니다. 이때 목적이 불분명하면 회사입장에서는 오해를 살 수 있으므로 작성하는 목적을 명확하게 작성을 해야 됩니다.
둘째 : 자신이 저지른 잘못에 대한 반성 및 차후에는 재발이 되지 않겠다는 내용을 작성합니다. 추가적으로 동일한 사건이 일어나지 않게 어떤 노력을 하겠다는 문구가 있으면 사건이 좋은 방향으로 흘러갈 수 있습니다.
셋째 : 모든 내용은 허위가 있으면 안 됩니다. 진실만을 작성하여 제출하시면 됩니다.
예시를 들어보면 아래와 같습니다.
회사 규정상 출근시간은 오전 9시입니다. 하지만 본인은 OOOO 년 OO월 OO일 1시간 늦게 출근을 하였으며 OOOO 년 OO월 OO일 사전에 이야기 없이 결근을 하였습니다.
회사에 정해저 있는 규정을 준수하며 성실하게 근무를 하여 모범을 보여야 되지만 저의 부족함으로 인하여 회사규정을 위반하였습니다. 이에 시말서를 제출하며 그에 따른 처벌을 감수하겠습니다. 향후에는 동일한 일이 발생되지 않도록 하겠습니다.
3. 시말서 다운로드
시말서 무료양식을 업로드하였습니다. 다운로드하여서 사용을 하시면 됩니다.
누구나 실수는 있는 법입니다. 과거를 반성하고 앞으로 전진한다면 더욱 크게 발전할 것입니다.
앞날의 성공을 기원하겠습니다.
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