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회사 또는 모임에서 비상연락망을 작성하라고 연락을 받으셨나요? 오늘날과 같이 빠르게 변화하고 예측하지 못하는 상황에 대비하여 비상연락망은 필수적입니다. 안전 및 의사소통 등 계획에 없던 일이 발생하였을 때에는 비상연락망을 보고 관련자에게 연락을 취하여 문제해결을 하셔야 됩니다. 오늘 이 포스팅은 비상연락망에 대하여 작성하도록 하겠습니다.
1. 비상연락망이란
국어사전을 보시게 되면 긴급 또는 위급한 상황이 발생하였을 때 연락하기 위한 문서라고 합니다. 예를 들어 휴가기간에 당직으로 출근을 하여 혼자 근무하게 되었는데 회사에 무슨 일이 발생하였을 때 이를 해결하기 위하여 관련자에게 연락할 수 있도록 조치해 놓은 문서가 비상연락망입니다. 전 직원의 연락처와 근처 소방서 등 주요 행정기관도 넣어주셔도 됩니다.
위 예시와 같이 보통 연휴나 휴가기간에 비상연락망을 업데이트하여 사내배포를 합니다.
2. 작성방법
아래에 첨부된 비상연락망은 심플한 비상 연락망이며 업로드된 자료기준으로 설명드리겠습니다.
- 첫째 : 작성일을 작성합니다. 이유는 최신본과 구버전이 혼돈되지 않게 꼭 작성일은 작성해야 됩니다.
- 둘째 : 부서명, 직위, 성명을 작성합니다. 회사의 경우 보통 임원순으로 넣고 부서명대로 작성을 합니다.
- 셋째 : 해당자의 휴대폰과 주소를 작성합니다. 필요시 이메일 항목을 넣어주셔도 됩니다.
- 넷째 : 비상연락망은 혼자만 갖고 있는 자료가 아닙니다. 사내 전사 배포하여 연락처를 공유해 줍니다.
3. 주의사항
주기를 정해놓으시고 비상연락망을 업데이트해 주세요. 이유는 전화번호가 바뀌었거나 정보가 바뀌었을 때 위급시 잘못된 연락처로 연락을 하여 난처해지는 경우가 생길 수 있습니다.
4. 무료양식 다운로드
아래 업로드한 비상연락망을 다운로드하여 사용하시면 됩니다. 심플하며 많이 사용하는 비상연락망 양식입니다.
이처럼 비상연락망을 만들고 유지하는 이유는 예기치 않은 상황을 대비하기 위하여 사전조치를 하는 행위입니다. 업로드한 비상연락망으로 안전하고 유익한 회사생활 또는 친구모임을 하시길 바라겠습니다.
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