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회사를 다니면서 장비를 사거나 또는 행사를 해야 되는데 진행방법을 몰라서 어쩔 줄 몰라하신 적이 계신가요? 그럴 때에는 제일 처음으로 상사에게 기안지를 올려 결재를 받고 진행하셔야 됩니다. 즉 계획의 초안을 작성하고 보고를 하는 문서인데요. 지금부터 기안지를 멋지게 작성하는 작성방법과 무료양식을 업로드하오니 끝까지 읽어주세요.
1. 기안지란
윗글에서 언급하였듯이 기안지란 행정문서에 속하며 계획에 대한 승인을 받기 위하여 기안지를 작성 및 올리게 됩니다. 계획을 추진함에 있어 계획 및 예상결과, 소요비용까지 세부적으로 작성을 하셔야 됩니다. 왜냐하면 상급자가 기안지를 보고 진행여부를 판단하기에 거짓 없이 깔끔히 작성해야 됩니다.
비용이 들어가는 기안을 올리실 때 한 가지 팁을 드리자면 기안지와 견적서를 첨부해 주세요. 단! 견적서는 A업체, B업체 두 가지 업체의 견적서를 첨부하며 보고 시 상급자에게는 여러 업체를 알아보았지만 B업체가 가장 저렴하고 경쟁력이 있어 보인다고 보고하시면 상급자께서는 믿고 진행할 것입니다.
2. 기안지 작성방법
아래 업로드한 기안지 기준으로 작성을 하겠습니다.
- 첫째 : 팀명과 기안일자(작성일자)를 작성합니다.
- 둘째 : 기안자와 기안된 내용을 진행함으로써 투입되는 비용을 작성합니다.
- 셋째 : 기안제목을 작성합니다. ( Ex : 포장설비 구매의 건 )
- 넷째 : 기안내용을 작성합니다. 만약 포장설비를 구매한다는 내용을 작성한다면 구매목적과 필요성을 작성합니다. 마지막 문구는 ~해서 필요함으로 이를 재가하여 주시기 바랍니다.라고 마무리하며 하단에는 구매설비명, 구매업체명, 구매비용, 구매예상효과 등을 작성합니다.
- 다섯째 : 마지막에는 [첨부]라는 글과 함께 견적서 1부 등 추가적으로 증빙할 서류명을 작성하여 줍니다. (작성방법이 이해가 되지 않는 부분이 있으면 댓글 달아주시면 바로 확인해 보겠습니다.)
3. 작성 시 주의사항
당연히 작성 중 허위가 있으면 안 되며 내용을 너무 세부적으로 작성하면 상급자가 읽다가 지칠 수 있으니 최대한 간단명료하게 팩트만 작성을 해주시면 됩니다.
4. 기안지 무료양식
기안지 무료양식을 등재하오니 필요하신 분께서는 다운로드하여 사용하시면 됩니다.
처음 작성해 보시는 분께서는 많이 어려운 부분도 있습니다. 하나하나 차근차근 읽고 작성한다면 분명히 좋은 기안지를 작성하실 수 있을 것입니다. 좋은 결과 있기를 빌겠습니다.
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