회사 공문, 이렇게 작성하면 더욱 전문적으로 보입니다.

공문은 전문적인 관계를 유지하며 비즈니스의 관계를 촉진시키며 효과적인 커뮤니케이션을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 쉽게 표현을 하자면 회사와 회사, 회사와 개인 간에 입장을 문서화하여 공유하는 문서입니다. 이 글에서는 공문이란 무엇인지, 작성은 어떻게 하는지, 무료양식과 함께 공유드리도록 하겠습니다.

공문 무료양식 및 작성방법

1. 공문이란

공문이란 윗글에서 언급한 대로 회사나 단체 공공기관 등에서 내/외부에 발송할 목적으로 공식 문서를 총칭하여 부르는 서류를 공문이라고 합니다. 공문은 목적을 분명하게 전달해야 됨으로 사유를 구구절절 작성하는 것보다는 간결하고 깔끔하게 작성을 하시는 게 상대방에게 효과적으로 메시지를 전달할 수 있습니다.

2. 공문 작성방법

아래 무료양식의 기준으로 작성을 하였으니 참고하여 주시기 바랍니다. 

• 1) 문서번호를 작성합니다. 회사에서 관리하는 관리번호가 있으면 작성해 주시면 됩니다. 관리번호는 나중에 문서를 추적할 때 사용함으로 꼭 만드셔서 넣어주시는 것을 추천드립니다. (Ex : 발행 연도-발행월-발행일-몇 번째 문서 >> 2023-06-11-001 이런 식으로 작성합니다.)
• 2) 발행일자와 수신자를 작성합니다. 수신자의 경우 주식회사 OOOO 인사담당자 님 등으로 표현을 합니다.
• 3) 제목을 작성합니다. 
• 4) 내용을 작성합니다. 상대방 또는 상대회사에게 요구하거나 증명하는 글등 목적이 명확하게 전달할 수 있게 짧고 간결하게 작성을 합니다.
• 5) 본인 프로필을 하단에 작성합니다. 보통 상대방이 공문을 받고 궁금하거나 보내줄 물건이 있으면 하단의 프로필을 보고 연락을 하기에 필수로 작성합니다. ( 도장필수 )

3. 작성 시 주의사항

작성 시 내용을 길게 설명하는 것보다 간단명료하게 작성을 해야 됩니다.

Ex) 우리 회사는 해당사항이 없음을 알려드립니다. 

4. 무료양식

하단의 공문 무료양식을 사용하시면 됩니다.  상단의 공문글자 왼쪽에 회사로고를 넣어주셔도 됩니다.

공문.xlsx

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이 포스팅을 보고 효과적인 공문을 작성하시길 바라겠습니다.

도움이 되셨거나 다른 양식이 필요하시면 댓글 및 공감버튼 부탁드립니다.